AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la "Ley”) le informamos los términos y condiciones del Aviso de Privacidad de Asistencia al Importador y Exportador, S.A., sus subsidiarias y unidades de negocio ("Asimex") con domicilio en Mario Pani 750 piso 10, Col. Santa Fe, Código Postal 05300 en México D.F.
INTRODUCCIÓN
En Asimex creemos que es importante proteger la privacidad de nuestros clientes, invitados y solicitantes de empleo y ser transparentes con nuestras prácticas. Nosotros sabemos que usted se preocupa por su información personal y desea conocer cómo se obtiene, usa y comparte y por ello, queremos ayudarlo a hacer elecciones informadas respecto de la información que usted nos proporciona. Este Aviso de Privacidad explica y resume la forma en que Asimex obtiene, usa, protege y transfiere su información, incluyendo datos que usted nos pudiera proporcionar o que podríamos obtener de usted cuando interactúa con nosotros.
Este Aviso de Privacidad aplica cuando Asimex obtiene información de clientes y visitantes, incluyendo la información obtenida a través de las páginas web y aplicaciones controladas por Asimex, mensajes directos (no públicos) a través de redes sociales y las aplicaciones controladas por Asimex que pueden ser accedidas y/o usadas en un teléfono celular, o cualquier otro tipo de dispositivo inalámbrico (un “Website” o una “Aplicación”). Cualquier dato personal que usted nos provea es voluntario. La referencia a “Datos Personales” incluye información que aisladamente o en combinación con otra información, puede ser usada para identificarlo, contactarlo o localizarlo (por ejemplo, su nombre, su dirección, su número telefónico, correo electrónico, fecha de nacimiento, nacionalidad y ubicación). Al proporcionarnos su Datos Personales o al usar nuestros Websites o Aplicaciones, usted consiente a que Asimex almacene y use dicha información de acuerdo a la Ley y a éste Aviso de Privacidad (que expresamente es incorporado a los términos y condiciones de uso de cualquier Website o Aplicación).
Éste Aviso de Privacidad versa sobre las siguientes prácticas de protección de información de Asimex:
El uso que Asimex da a los Datos Personales que usted nos proporciona o cuando los conocemos por virtud de nuestra relación.
El uso que Asimex da a las “cookies” e información relacionada cuando usted navega por nuestros Websites y las Aplicaciones.
En su caso, qué Datos Personales son transferidos por Asimex y las condiciones que usamos para proteger esos Datos Personales en caso de realizar dichas transferencias.
Qué tipo de medidas de seguridad tiene Asimex para proteger su información en caso de pérdida o revelación accidental y cómo le informará Asimex sobre esa falla de seguridad.
El proceso a través del cual usted podrá acceder a su Datos Personales que comparte con Asimex y corregirla, restringirla o removerla de nuestros registros.
Otras cosas que usted debiera saber respecto de la privacidad de Asimex.
INFORMACIÓN OBTENIDA Y SU USO
Asimex obtiene y usa la información que usted nos proporciona. Nosotros también podremos obtener información acerca de usted a través de fuentes externas. Por ejemplo, nosotros podremos obtener información demográfica comercialmente disponible respecto de usted y terceras personas, obtener información ID de dispositivos de aplicaciones móviles, publicidad, compras por correo electrónico o listas similares de terceras personas para fines mercadotécnicos, publicitarios, de reclutamiento o de prospección incluyendo los obtenidos en otros sitios web o medios y Asimex podría comunicarse con usted para proporcionarle información que consideramos que puede ser de su interés.
Nosotros podríamos usar y transferir sus Datos Personales cuando nos resulte necesario para completar una transacción o para realizar algo que usted nos ha solicitado hacer, como “obtener una cotización” o “encontrar los datos de un ejecutivo de cuenta” o envió de información de nuestros servicios. Asimismo asimex podrá transferir sus Datos Personales con y entre sus empresas subsidiarias y unidades de negocio para los fines mencionados en esta sección. Bajo ninguna circunstancia comercializaremos sus Datos Personales sin su previo consentimiento por escrito.
Si usted hace un requerimiento de información, por ejemplo, nosotros podríamos necesitar enviarle su nombre, dirección o correo electrónico a nuestras sucursales o unidades de negocios, para que ellos puedan ayudarlo y responderle. Los asesores, ejecutivos y coordinadores de Asimex podrían procesar su información personal bajo la dirección de Asimex y de acuerdo con nuestras políticas.
Asimex también podría usar su información para fines de investigación interna mientras desarrollamos nuestros productos y servicios, así como para fines mercadológicos, publicitarios, de prospección comercial, de identificación, promoción, venta, estadística, información a clientes y consumidores, reclutamiento y selección de personal.
Para cumplir con lo dispuesto en esta sección, Asimex podrá contratar a uno o varios terceros como proveedores de servicios para administrar los Datos Personales que se recaban a través de cualquier medio por Asimex
, por lo que podrá incluso transferir esa información a dicho (s) tercero (s) sin fines comerciales y únicamente para cumplimiento de la prestación de los servicios contratados.
Nosotros recabamos y utilizamos su información de varias formas, incluyendo:
Uso del Website o Aplicaciones. Nosotros (o nuestros proveedores de servicio) pueden observar actividades, preferencias, información sobre transacciones (como dirección IP y browser) así como las páginas que usted ha visitado mientras navega por nuestro Website o Aplicación. Nosotros podríamos usar sus datos para cualquier propósito de los mencionados en este Aviso de Privacidad a menos que le digamos lo contrario en algún Website o Aplicación específica. Mientras recabamos o guardamos esta información, nosotros no lo identificamos personalmente a menos que creamos que hacerlo nos ayudará a poder responderle de una mejor manera a la solicitud que usted realizó para una cotización o para la identificación local de un ejecutivo, o solicitudes similares. A excepción de los Datos de Ubicación descritos adelante, cuando los Datos NO Personales están ligados a sus Datos Personales, nosotros trataremos dicha información como Datos Personales.
Datos de Ubicación. Algunos de los Websites o Aplicaciones de Asimex podrían capturar y guardar cierta información de ubicación respecto del uso que usted haga en nuestro Website o Aplicación y respecto de sus viajes para poder proveer funcionalidad relacionada con la ubicación ('Datos de Ubicación'). Nosotros podríamos ligar esos Datos de Ubicación a otra información que usted nos provea o que puede ser accedida en relación con el uso que usted haga respecto de dichos Websites o Aplicaciones de Asimex. La posibilidad de que usted use y nuestra posibilidad de ofrecer funcionalidades basadas en la ubicación es realizada a través del uso y revelación a terceras personas respecto de sus Datos de Ubicación e información asociada.
Registro de Producto y Soporte. Asimex permitirá a los clientes a registrarse online. Los Datos Personales proporcionados para dichos propósitos podrán ser usados para responder a su solicitud, servicio o acuerdo para el cual la información es proporcionada. Con su consentimiento, nosotros también podríamos usar la información que usted nos proporciona a través del registro on-line para efecto de llevar a cabo notificaciones periódicas acerca de cuestiones importantes como una actualización a la aplicación, el cambio en nuestro Aviso de Privacidad o notificaciones en caso de que haya vulneraciones a nuestra seguridad, nuevos productos o servicios Asimex y ofertas y promociones especiales que pudieran ser de su interés.
Reclutamiento y selección de personal. En caso de que Asimex requiera sus Datos Personales Sensibles, con el objeto de seguir un proceso de contratación, usted deberá dar su consentimiento por escrito y mediante firma autógrafa o electrónica. El tratamiento que Asimex da a dichos Datos Personales Sensibles sigue los principios que marca la Ley como son la licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
Asimex no le dará fines de divulgación o utilización comercial a sus Datos Personales, y únicamente serán utilizados para lo siguiente:
Consideración de vacantes dentro y fuera de Asimex.
Elaboración de Contrato Laboral.
El cumplimiento de obligaciones que deriven de la relación laboral.
Brindar servicios de salud.
Revisión y atención médica voluntaria en el área de servicio médico.
Promoción de campañas de salud.
Correcta atención médica en caso de emergencia.
PREFERENCIAS
Usted puede optar por revocar su consentimiento o bien, ejercer sus derechos ARCO (acceso, cancelación, rectificación y oposición al tratamiento de sus Datos Personales).
En cualquier caso, usted deberá enviar un correo a la “Direccion Corporativa”, que es el área responsable del manejo y la administración de los Datos Personales a la dirección de correo electrónico: info@asimexglobal.com
Dicha solicitud deberá contener por lo menos:
Nombre, domicilio, teléfono y correo electrónico al cual le comunicaremos la respuesta a su solicitud;
Copia de los documentos que acrediten su identidad (Credencial expedida por el Instituto Federal Electoral o pasaporte vigente) o, en su caso, la representación legal (copia de la escritura pública que acredite el poder del representante legal del titular de los Datos Personales);
La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los derechos ARCO; o bien la parte del consentimiento que desea revocar; y
Cualquier otro elemento que facilite la localización de sus Datos Personales.
CUANDO ASIMEX PUEDE COMPARTIR INFORMACIÓN OBTENIDA
Asimex podrá compartir su Datos Personales dentro del grupo para cumplir nuestras obligaciones hacia usted y operar con consistencia de negocios respecto a este Aviso de Privacidad y la Ley. Nosotros también podríamos compartir su Datos Personales con terceras personas en ciertas situaciones, incluyendo:
Aspirantes de trabajo. Los Datos Personales contenidos en su curriculum vitae y/o solicitud de trabajo que usted nos proporciona, pueden ser usados con fines de evaluación como posible candidato para ocupar algún puesto vacante y ser compartidos a través de Asimex (a nivel mundial), ser almacenada en nuestros expedientes para futuras consideraciones, y ser intercambiado en bolsas de trabajo inter empresas.
Servicios Ofrecidos. Asimex ofrece una variedad de servicios y funciones a través de sus Websites y Aplicaciones. Datos personales que son recabados a través de las Websites o Aplicables Asimex podrán ser usados y/o revelados a terceras partes a fin de permitirnos proveerle funcionalidades o servicios a usted. Por ejemplo, algunos de los Websites o Aplicaciones de Asimex le permiten interactuar con los websites o aplicaciones de terceras personas. Para facilitar dicha conexión, nosotros podremos utilizar su Datos Personales y/o revelar su Datos Personales a terceras personas. Cuando nosotros proveemos la ubicación basada en servicios ofrecidos a través de una tercera persona, nosotros podríamos compartir información con esos servicios para poder ofrecerle funcionalidades respecto a servicios basados en ubicación.
Áreas Públicas. Cualquier información revelada en áreas públicas de un Website o Aplicación Asimex o websites de terceras personas (por ejemplo, a través de Facebook, YouTube, Twitter, Linked In u otros sitios) se volverán información pública. Nosotros no podemos controlar el uso de información revelada en foros públicos, tales como redes sociales, plataformas, blogs, foros, wikis, chat rooms, y funciones de networking derivada de aplicaciones de dispositivos móviles. Usted debiera actuar con precaución cuando divulgue información en estas áreas públicas, especialmente sus Datos de Ubicación, y ser cuidadoso en cómo revela sus Datos Personales. La información posteada en áreas públicas o en Websites o Aplicaciones Asimex, incluyendo opciones de publicidad, representan visibilidad y es responsabilidad de aquellos que postean el contenido. Asimex no necesariamente aprueba, apoya, verifica o está de acuerdo con el contenido de lo posteado. Si usted tiene cualquier duda o comentario acerca de cualquier contenido en un Website o Aplicación Asimex, por favor mándenos un correo a: info@asimexglobal.com.
Fusiones, Adquisiciones e Insolvencia. Si Asimex alguna vez entrara en concurso mercantil, se liquidara o se fusionara con otra compañía, o si Asimex decidiere comprar, vender o reorganizar una parte o todo su negocio, Asimex pudiera requerir revelar sus Datos Personales, incluyendo compradores prospecto o actuales en relación con alguna de estas transacciones.
Relevaciones extraordinarias y aquellas requeridas por ley. Asimex pudiera ser requerido a revelar su Datos Personales si: (i) considera que es razonablemente necesario para cumplir con un proceso legal u otros requerimientos legales de cualquier autoridad gubernamental, (ii) que potencialmente disminuyan su responsabilidad en vigentes o potenciales juicios o investigaciones, (iii) es estrictamente necesario para proteger nuestros derechos o propiedad, o (iv) es necesario para proteger los derechos o propiedad de otros.
SEGURIDAD
Las transmisiones de información a través del Internet no pueden garantizar una seguridad del 100%. Consecuentemente, nosotros no podemos asegurar o garantizar la seguridad de cualquier información que usted nos transmita y usted lo hace bajo su propio riesgo. Una vez que recibimos su transmisión, nosotros haremos los esfuerzos razonables para garantizar su seguridad en nuestros sistemas. Asimex usa servidores de software seguros y firewalls para proteger su información de un acceso, revelación, alteración o destrucción no autorizados. Sin embargo, por favor tenga en cuenta que esto no es una garantía de que dicha información no sea accedida, revelada, alterada o destruida por violación a esos firewalls y los servidores de software seguros.
Asimex tiene implementadas medidas de seguridad administrativas, físicas, electrónicas y técnicas para proteger sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles, contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, accesos o tratamiento no autorizado así como para mantenerlos correctos y actualizados para los fines que fueron recabados y que son cuando menos iguales a las utilizadas para asegurar y resguardar su propia información. Una vez cumplida la finalidad para la cual fueron recabados los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, los mismos serán bloqueados, con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los Datos Personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponde.
Si Asimex supiera que hay una violación de seguridad a los sistemas, nosotros le notificaremos dicha situación electrónicamente para que usted pueda tener las acciones pertinentes. Al proveernos su Datos Personales o usar nuestro Website o Aplicación, usted está de acuerdo en que lo podremos contactar electrónicamente en relación con seguridad, privacidad y asuntos administrativos. Asimex podría postear una noticia en nuestros Website(s) o a través de una Aplicación si sucede una violación a la seguridad. Si esto llegare a pasar, usted necesitará unbrowser o un dispositivo móvil que le permita a usted visualizar el Website o Aplicación. Asimex también podría enviarle un correo electrónico, a la dirección electrónica que usted nos haya provisto en estas circunstancias. Para recibir notificación por escrito de forma gratuita respecto de violaciones a la seguridad (o para cancelar su consentimiento de recibir esta noticia electrónica) por favor notifíquenoslo a través de un correo a: info @asimexglobal.com.
LINKS A WEBSITES DE TERCERAS PERSONAS O WEBSITES CO-PATROCINADOS.
Nuestros Websites o Aplicaciones pueden contener links a websites de terceras personas o co-patrocinados. Por favor tome en cuenta Asimex no es responsable y no puede controlar las prácticas de privacidad de otros websites o terceras personas. Nosotros lo alentamos para que lea este aviso de privacidad periódicamente y que revise las políticas de privacidad de otros websites ya que pudieran diferir del nuestro. Nuestros Websites y Aplicaciones también pueden ser creadas y mantenidas por proveedores de servicios o pueden contener links a websites co-patrocinados que pudieran contener el logo de Asimex o sus marcas pero que son mantenidas por terceras personas. Dichos websites también pudieran ser identificados por el hecho de que no contienen una URL Asimex (o marca Asimex) o que pudieran tener información identificando a un tercero como el host de un particular website o aplicación. Por favor lea esta política de privacidad en el website co-patrocinado ya que pudieran diferir de éste Aviso de Privacidad. Éste Aviso de Privacidad aplica solamente a los Datos Personales obtenidos por Asimex en sus Websites y Aplicaciones en donde éste Aviso de Privacidad es posteado, así como a través de los medios mencionados en éste Aviso de Privacidad.
NOTIFICACIÓN ESPECIAL A VISITANTES Y CLIENTES INTERNACIONALES
En virtud de que Asimex opera globalmente, nosotros pudiéramos transferir su Datos Personales a través de nuestras operaciones globales para cumplir con las obligaciones que tenemos hacia usted, pero siempre sujeto a las limitantes de las Ley y a éste Aviso de Privacidad.
Las leyes y regulaciones de otros países pueden imponer diferentes requerimientos para la protección de la información en general y de los Datos Personales que se recolectan vía internet. Asimex se encuentra ubicada en México y todos los asuntos en relación a los Website o sus Aplicaciones son regidos por las leyes de México. Si Usted está ubicado en algún otro país distinto de México y nos contacta, por favor tome en cuenta que cualquier información que Usted nos provea será transferida a México y, al momento de ingresar su información, Usted autoriza esta transferencia y la aceptación del presente Aviso de Privacidad. Asimex se reserva el derecho de cambiar éste Aviso de Privacidad en cualquier momento, en cuyo caso, se publicará una nota visible en este Website.
CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD POR PARTE DE asimex
En el futuro pudiéramos cambiar éste Aviso de Privacidad y nosotros postearemos un nuevo Aviso de Privacidad en nuestros Websites y Aplicaciones. El uso continuo que usted haga de este Website o Aplicación seguido de un cambio en éste Aviso de Privacidad representa consentimiento al nuevo Aviso de Privacidad hasta el límite permitido por ley. Nosotros lo invitamos a revisar periódicamente este Aviso de Privacidad.
CONTACTA A asimex
Si usted tiene cualquier pregunta, comentario o preocupación respecto a éste Aviso de Privacidad, por favor envíenos un correo electrónico a info@asimexglobal.com o escríbanos a:
Asistencia al Importador y Exportador, S.A.
Atención: Direccion Corporativa
Mario Pani 750 piso 10,
Col. Santa Fe, 05300 México D.F.